Datenschutz

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Veranstaltung ist die Sana Kliniken AG.

Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten die von Ihnen bei der Anmeldung angegebenen Daten (z.B. Name, Kontaktdaten, Unternehmen), um Ihre Teilnahme zu organisieren und die Veranstaltung durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Teilnahme an der Veranstaltung) sowie unser berechtigtes Interesse an einer ordnungsgemäßen Organisation und Außendarstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Bereitstellung der Daten ist für die Teilnahme erforderlich.

Weitergabe von Daten

Zur Durchführung der Veranstaltung setzen wir Dienstleister (z.B. Location, Hotel, Catering, Eventagentur) ein. Diese erhalten nur erforderliche Daten und sind vertraglich zum Datenschutz verpflichtet.
Sofern Daten außerhalb der EU verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien (z.B. EU-Standardvertragsklauseln).

Besondere Angaben (z.B. Allergien)

Angaben zu Allergien oder besonderen Verpflegungswünschen sind freiwillig und erfolgen auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
Sie dienen ausschließlich der sicheren Versorgung während der Veranstaltung und werden anschließend gelöscht.
Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Datenlöschung und Speicherdauer

Ihre Anmeldedaten werden nach der Veranstaltung und nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht. Fotos und Videos speichern wir, solange sie für Dokumentations- und Kommunikationszwecke benötigt werden.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung zu widerrufen.
Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

Kontakt Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen zu Datenschutz wenden Sie sich bitte an datenschutz@sana.de

Hinweis Bilder- und Videoaufnahmen

Während der Veranstaltung werden Bilder und Videos erstellt, die wir für die interne und externe Kommunikation nutzen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit. Wenn Sie nicht fotografiert werden möchten, informieren Sie bitte unser Veranstaltungsteam. Einzelporträts erfolgen nur mit vorheriger Einwilligung, die jederzeit widerrufen werden kann.